Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców – obowiązujące od 1 czerwca 2025 r.
Z dniem 1 czerwca 2025 roku zacznie obowiązywać Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025, poz. 621). Nowa regulacja wprowadza jasne zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce, porządkuje dotychczasowy stan prawny, upraszcza procedury administracyjne oraz wzmacnia kontrolę nad legalnością zatrudnienia.
Celem zmian jest poprawa przejrzystości procesu zatrudniania, zwiększenie bezpieczeństwa rynku pracy oraz jego dostosowanie do aktualnych wyzwań gospodarczych.
OBOWIĄZKOWA FORMA ELEKTRONICZNA
Od 1 czerwca wszystkie oświadczenia, wnioski o zezwolenie na pracę sezonową oraz pozostałe dokumenty muszą być składane wyłącznie elektronicznie – za pośrednictwem platformy praca.gov.pl Dokumenty przesyłane w inny sposób nie będą rozpatrywane.
Nowe obowiązki pracodawców – oświadczenia o powierzeniu pracy
Terminy składania informacji:
- Do 7 dni od rozpoczęcia pracy należy złożyć informację o jej podjęciu przez cudzoziemca.
- Do 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu należy złożyć informację, jeśli praca nie została podjęta.
Pracodawca ma również obowiązek zgłoszenia, jeśli zatrudnienie zakończy się wcześniej niż planowano, lub gdy cudzoziemiec w ogóle nie rozpocznie pracy.
Ważne: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa.
Dodatkowe wymagania dla pracodawcy
Przed zatrudnieniem obcokrajowca należy przekazać do właściwego urzędu pracy kopię podpisanej umowy- obowiązek od 1.07.2025 r. po dostosowaniu platformy praca.gov.pl
Ponadto urząd odmówi rejestracji oświadczenia, jeśli pracodawca nie ma uregulowanych zobowiązań podatkowych lub składek ZUS.
Ograniczenia dotyczące wiz
Od 1 czerwca 2025 r. następujące rodzaje wiz nie uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia ani zezwolenia:
- wizy wydane w celach: 01, 02, 11, 14, 20, 23
- wizy tranzytowe
- wizy wydane przez inne kraje strefy Schengen
Zniesienie testu rynku pracy
Od czerwca 2025 r. pracodawcy nie muszą już przeprowadzać testu rynku pracy, czyli potwierdzać, że brak jest odpowiednich kandydatów zarejestrowanych jako bezrobotni.
Przepisy przejściowe – informacja starosty
Urzędy pracy od 1 czerwca 2025 r. przyjmują oferty pracy celem uzyskania informacji starosty jedynie w sprawach wszczętych przed tą datą.
W takich przypadkach należy złożyć:
- ofertę pracy
- wniosek o wydanie informacji starosty
- dokument potwierdzający, że procedura uzyskania zezwolenia na pracę została rozpoczęta przed 1 czerwca 2025 r. (np. kopia wezwania od wojewody lub potwierdzenie złożenia wniosku)
Dowiedz się więcej:
ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 czerwca 2025 r.
